Datenschutzerklärung LehrerManager
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
1 Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite lehrermanager.de, für die die Veranstaltungstechnik Halle GmbH & Co. KG verantwortliche Stelle ist.
Wichtiger Hinweis zum Login-Bereich:
Für den Login-Bereich der Plattform (Schulverwaltung, Anträge, etc.) ist die jeweilige
Schule die verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO. LehrerManager handelt
hierbei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Bei Datenschutzfragen zu schulbezogenen
Daten wenden Sie sich daher bitte an Ihre Schule.
2 Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
06132 Halle (Saale)
Deutschland
E-Mail: kontakt@lehrermanager.de
Weitere Kontaktdaten: siehe Impressum
3 Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns zuständige Behörde (Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt).
Bei schulbezogenen Daten: Wenden Sie sich bitte vorrangig an Ihre Schule als verantwortliche Stelle.
4 Erfassung allgemeiner Informationen (Server-Logfiles)
Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- Zur Optimierung unserer Website
Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. anonymisiert statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert, sodass eine Zuordnung nicht mehr möglich ist.
5 SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Hosting: Die Plattform LehrerManager wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.
6 Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die grundlegende Funktionalität der Website zu gewährleisten, insbesondere für:
- Session-Management (Anmeldung im Login-Bereich)
- Sicherheitsfunktionen (CSRF-Schutz)
Diese Cookies werden nach Beendigung Ihrer Sitzung automatisch gelöscht. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit der Website).
7 Registrierung für Testzugang & Kontaktformular
Art und Zweck der Verarbeitung
Für die Registrierung für einen Testzugang oder bei Kontaktanfragen benötigen wir einige personenbezogene Daten, die über Eingabemasken an uns übermittelt werden. Wir nutzen die Daten, um Ihnen einen Testzugang einzurichten bzw. Ihre Anfrage zu beantworten und Sie bezüglich Ihrer Anfrage zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der bei der Registrierung/Kontaktaufnahme eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer
Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt oder der Zweck der Verarbeitung fortbesteht.
8 Nutzerkonten & Authentifizierung
LehrerManager verarbeitet personenbezogene Daten zur Einrichtung und Nutzung von Benutzerkonten (z. B. Schuladministration, Lehrkräfte), insbesondere:
- Name, Vorname
- Dienstliche E-Mail-Adresse
- Rolle (z. B. Lehrkraft, Schuladmin, Planer)
- Status (aktiv/inaktiv)
Passwörter werden ausschließlich als kryptographisch gesicherte Hashwerte gespeichert. Optional können zeitlich begrenzte MagicLinks zur Anmeldung eingesetzt werden; Tokens werden nur in gehashter Form gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit).
9 Fachmodule (z. B. Anträge, Abwesenheiten)
Im Rahmen der Nutzung von Fachmodulen verarbeitet LehrerManager die zur Durchführung der jeweiligen Verwaltungsaufgabe erforderlichen Daten, z. B.:
- Zeiträume von Urlaubs- oder Abwesenheitsanträgen
- Status (Entwurf, eingereicht, genehmigt, abgelehnt)
- Optionale Hinweise/Begründungen
- Zeitpunkte der Antragstellung und Entscheidung
- Fortbildungen, Dienstreisen, Belehrungen, etc.
Die konkrete Rechtsgrundlage richtet sich im Schulkontext nach den einschlägigen schul- und dienstrechtlichen Vorschriften (häufig Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. e DSGVO). Verantwortliche Stelle ist grundsätzlich die jeweilige Schule.
10 Auftragsverarbeitung (AVV)
Mit jeder Schule wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser regelt insbesondere:
- Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung
- Kategorien personenbezogener Daten und betroffener Personen
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
- Rechte und Pflichten der Beteiligten
- Unterauftragsverarbeiter
Der Anbieter verarbeitet alle Daten ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Deutschland).
11 Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Im Schulbetrieb wird die konkrete Speicherdauer in der Regel durch die verantwortliche Schule festgelegt (z. B. entsprechend landesrechtlicher Vorgaben). Zur Gewährleistung der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit werden sicherheitsrelevante Vorgänge protokolliert (z. B. Anmeldungen, Änderungen, Genehmigungen). Protokolldaten werden nicht zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle genutzt.
12 Information über Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Empfänger eines Widerspruchs
Einen Widerspruch richten Sie bitte an: kontakt@lehrermanager.de
13 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Bei Fragen zum Datenschutz in LehrerManager hilft unser Support weiter: kontakt@lehrermanager.de