Allgemeine Geschäftsbedingungen LehrerManager
Nutzungsbedingungen für die Plattform lehrermanager.de
1 Geltungsbereich und Vertragsgegenstand
LehrerManager bietet unter der Webseite lehrermanager.de eine webbasierte Software für die Schulorganisation und -verwaltung (im Folgenden: Software) an.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung der Plattform LehrerManager zwischen der Veranstaltungstechnik Halle GmbH & Co. KG (im Folgenden: „Anbieter") und Schulen, Schulträgern oder vergleichbaren Bildungseinrichtungen (im Folgenden: „Kunde").
Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.
2 Leistungsgegenstand
LehrerManager ist eine webbasierte Digitalisierungsplattform zur Unterstützung schulischer Verwaltungsprozesse. Der Anbieter stellt die Software als Software-as-a-Service (SaaS) bereit. Der Kunde erhält Zugang über das Internet mittels gängiger Webbrowser.
Im Festpreis sind alle verfügbaren Module enthalten:
- Enthaltene Module (Stand Januar 2026):
- Abwesenheitsverwaltung, Fortbildungsmanagement, Dienstreisen, Belehrungen, Vertretungsbuch, Sitzpläne, Jahresarbeitsplan, Personalgespräche, Veränderungsanzeigen, Ferienverwaltung, QR-Code-Generator, Dokumentenkonverter sowie weitere Tools.
Der Anbieter behält sich vor, künftig optionale Zusatzmodule gegen Aufpreis anzubieten. Diese werden gesondert vereinbart und sind nicht Bestandteil des Standard-Festpreises.
3 Vertragsschluss
3.1 Kostenlose Testphase
Auf Anfrage stellt der Anbieter dem Kunden einen kostenfreien Testzugang zur Verfügung. Während der Testphase kann die Software mit allen Funktionen uneingeschränkt genutzt werden. Die Dauer der Testphase wird individuell vereinbart.
Der Testzugang geht nicht automatisch in einen kostenpflichtigen Zugang über. Es entstehen keine versteckten Kosten oder Verpflichtungen.
Es besteht kein Rechtsanspruch auf eine kostenlose Testphase. Der Anbieter kann diese ohne Begründung verweigern. Eine zweite Testphase nach Abschluss einer vorherigen Testphase ist grundsätzlich ausgeschlossen.
3.2 Übergang zur kostenpflichtigen Nutzung
Ein Vertrag über die kostenpflichtige Nutzung kommt zustande, indem der Kunde eine Buchung durchführt (z. B. über die Weboberfläche, per E-Mail oder auf einem anderen Kanal) und der Anbieter diese bestätigt (z. B. durch Freischaltung oder Rechnungsstellung).
Der Anbieter hat das Recht, innerhalb von 14 Tagen nach der Buchung dem Vertragsschluss zu widersprechen.
4 Abrechnung
4.1 Preise
Der Jahrespreis richtet sich nach der Anzahl der Lehrkräfte der Schule. Alle Module sind im Festpreis enthalten. Es gelten folgende Preise (brutto, inkl. gesetzl. MwSt.):
- LM030 – bis 30 Lehrkräfte
- 49,90 € pro Jahr
- LM050 – bis 50 Lehrkräfte
- 69,90 € pro Jahr
- LM080 – bis 80 Lehrkräfte
- 89,90 € pro Jahr
- LM120 – bis 120 Lehrkräfte
- 109,90 € pro Jahr
- LMUNL – ab 121 Lehrkräfte
- 49,90 € Grundbetrag + 0,50 € je Lehrkraft pro Jahr
Der Anbieter behält sich vor, die Preise anzupassen und wird den Kunden hierüber mit einer Frist von drei Monaten vor Inkrafttreten per E-Mail informieren. Widerspricht der Kunde der Preisänderung innerhalb von vier Wochen ab dem Datum der Ankündigung in Textform, wird das Vertragsverhältnis zu den bisherigen Bedingungen fortgesetzt. Der Anbieter behält sich für diesen Fall vor, das Vertragsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt ordentlich zu kündigen.
4.2 Abrechnungsperiode
Die Abrechnungsperiode entspricht dem Kalenderjahr (1. Januar bis 31. Dezember). Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht fristgerecht gekündigt wird (siehe Ziffer 11).
4.3 Anteilige Berechnung
Bei Vertragsschluss während eines laufenden Kalenderjahres wird der Jahrespreis anteilig (pro rata temporis) für die tatsächlich genutzten Tage berechnet. Gleiches gilt bei Kündigung während des Jahres.
4.4 Fälligkeit und Rechnung
Die Jahresgebühr (bzw. der anteilige Betrag) ist innerhalb von 14 Tagen nach Zustellung der Rechnung zu leisten. Die Rechnung wird dem Kunden per E-Mail zugestellt.
5 Rechte und Pflichten des Kunden
5.1 Nutzungsrecht
Der Anbieter räumt dem Kunden das einfache, nicht übertragbare und zeitlich auf die Vertragslaufzeit begrenzte Recht zur Nutzung der gebuchten Module ein. Der Kunde ist nicht berechtigt, die ihm eingeräumten Nutzungsrechte an Dritte zu übertragen, zu verkaufen, abzutreten oder anderweitig weiterzugeben, es sei denn, dies wird schriftlich durch den Anbieter gestattet.
Als Dritte in diesem Sinne gelten nicht Schulangehörige wie Schüler, Eltern, Lehrkräfte oder sonstige Mitarbeiter des Kunden.
5.2 Sorgfaltspflichten
Der Kunde verpflichtet sich:
- Die Software ausschließlich vertragsgemäß zu nutzen und Dritten nicht zur Nutzung zu überlassen.
- Sicherzustellen, dass keine unbefugten Personen Zugriff auf die Software erhalten.
- Passwörter für den Zugang zur Software geheim zu halten.
- Die berechtigten Nutzer:innen über Sicherheitsmaßnahmen aufzuklären.
- Bei Anzeichen von Zugriffen Unbefugter den Anbieter unverzüglich zu informieren und den Zugang zu sperren.
- Eine administrative Kontaktperson zu benennen und deren Kontaktdaten aktuell zu halten.
5.3 Technische Voraussetzungen
Der Kunde sorgt eigenverantwortlich für geeignete Endgeräte, einen stabilen Internetzugang sowie aktuelle Webbrowser auf Nutzerseite.
6 Verfügbarkeit und Wartung
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform. Eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel wird angestrebt, jedoch nicht garantiert.
Einschränkungen können durch geplante Wartungsarbeiten, Updates, Störungen in Netzen Dritter, höhere Gewalt oder sonstige Umstände außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters entstehen. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt und bevorzugt außerhalb der üblichen Nutzungszeiten durchgeführt.
7 Support
Der Anbieter bietet Support per E-Mail an. Anfragen werden in der Regel innerhalb von zwei Werktagen beantwortet.
Kontakt: kontakt@lehrermanager.de
Bei Fragen zur Nutzung innerhalb einer Schule (z. B. Freischaltung, Rollen, Abläufe) wenden sich Lehrkräfte bitte zunächst an die zuständige administrative Kontaktperson ihrer Schule.
8 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, schließen Anbieter und Kunde einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Anbieter verarbeitet alle Daten ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Deutschland). Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).
Weitere Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung.
9 Gewährleistung
Bei Sach- und Rechtsmängeln gelten die gesetzlichen Vorschriften, soweit nachfolgend nichts anderes bestimmt ist. Gewährleistungsansprüche verjähren ein Jahr nach Entstehung.
Ansprüche des Kunden auf Schadensersatz bzw. Ersatz vergeblicher Aufwendungen bestehen auch bei Mängeln nur nach Maßgabe von Ziffer 10 (Haftung) und sind im Übrigen ausgeschlossen.
10 Haftung
Für eine Haftung des Anbieters gelten unbeschadet der sonstigen gesetzlichen Anspruchsvoraussetzungen die folgenden Haftungsausschlüsse und -begrenzungen:
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf (sogenannte Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den Schaden begrenzt, mit dessen Entstehen nach den bei Vertragsschluss bekannten Umständen typischerweise gerechnet werden musste.
Im Übrigen ist eine Schadensersatzhaftung – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
11 Laufzeit und Kündigung
11.1 Vertragslaufzeit
Der Vertrag läuft bis zum 31. Dezember des laufenden Kalenderjahres und verlängert sich automatisch um ein weiteres Kalenderjahr, sofern er nicht fristgerecht gekündigt wird.
11.2 Ordentliche Kündigung
Das Vertragsverhältnis kann von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Ende des Kalenderjahres (31. Dezember) gekündigt werden. Die Kündigung bedarf der Textform (z. B. E-Mail, Brief).
11.3 Außerordentliche Kündigung
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere vor bei:
- Zweckentfremdung der Software
- Nichtleistung der geschuldeten Vergütung trotz Mahnung
- Schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB
11.4 Erstattung bei Kündigung
Bei Kündigung während eines laufenden Kalenderjahres werden bereits gezahlte Beträge für den nicht genutzten Zeitraum anteilig erstattet, sofern die Kündigung nicht durch den Kunden verschuldet wurde (z. B. bei außerordentlicher Kündigung durch den Anbieter wegen Vertragsverletzung).
12 Änderungen dieser AGB
Der Anbieter hat das Recht, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen abzuändern, wenn dies durch Gesetzesänderungen, Änderungen der Rechtsprechung, veränderte Marktgegebenheiten oder Änderungen am Produkt (z. B. neue Funktionen) notwendig wird.
Die Änderungen werden dem Kunden spätestens vier Wochen vor dem geplanten Inkrafttreten per E-Mail an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse angekündigt. Die Zustimmung des Kunden gilt als erteilt, wenn er der Änderung nicht innerhalb einer Frist von zwei Wochen ab dem Tag der Ankündigung in Textform (z. B. Brief, E-Mail) widerspricht.
Der Anbieter verpflichtet sich, in der Änderungsankündigung auf die Möglichkeit des Widerspruchs, die Frist, das Textformerfordernis sowie die Folgen des Unterlassens eines Widerspruchs gesondert hinzuweisen.
Widerspricht der Kunde der Änderung form- und fristgerecht, wird das Vertragsverhältnis unter den bisherigen Bedingungen fortgesetzt. Der Anbieter behält sich für diesen Fall vor, das Vertragsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu kündigen.
13 Schlussbestimmungen
13.1 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Das zwischen den Parteien bestehende Vertragsverhältnis unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter ausdrücklichem Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis ist, soweit rechtlich zulässig, der Geschäftssitz des Anbieters (Halle/Saale).
13.2 Kontaktadresse
Der Kunde teilt dem Anbieter bei der Bestellung bzw. Anmeldung für einen Testzugang eine Kontakt-E-Mail-Adresse mit. Der Anbieter wird den Kunden unter dieser E-Mail-Adresse kontaktieren, insbesondere bei Änderungen der AGB oder Preisanpassungen.
Sollte sich die E-Mail-Adresse ändern, ist der Kunde verpflichtet, dem Anbieter die neuen Kontaktdaten unverzüglich mitzuteilen.
13.3 Textform
Nebenabreden, Ergänzungen oder Änderungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Abbedingung der Textform selbst.
13.4 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.